Заместитель руководителя тендерного отдела

• Поиск и анализ тендеров, мониторинг специализированных сайтов, электронных площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, котировок, электронных аукционов • Составление краткой аналитической справки Коммерческому директору по результатам мониторинга • Взаимодействие с заказчиками/площадками – запрос разъяснений положений документации • Ежедневное планирование деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений • Контроль за движением денежных средств на электронных площадках • Контроль сроков внесения обеспечений заявок и контрактов, возврата указанных денежных средств на расчетный счет компании. • Полная проверка заявок • Сбор и подготовка необходимых документов для подачи заявок • Формирование пакета документов и направление заявок на конкурс и котировочных заявок Заказчику (формы на подачу, учетные таблицы), размещение заявок на аукцион на площадках. • Контроль сроков подачи заявок на участие • Участие в аукционах on-line, при необходимости присутствие на вскрытии конвертов, отслеживание итогов тендеров • Подготовка и подписание договоров по итогам тендера • Соблюдение сроков заключения контрактов • Оформление банковских гарантий • Заказ, оформление ЭЦП и ее сопровождение • Регистрация и аккредитация/ переаккредитация на государственных и коммерческих электронных площадках, с применением ЭЦП • Взаимодействие со смежными отделами для реализации конкурсных процедур по вопросам техники, опыта, предоставления актуальных бухгалтерских документов, договоров • Осуществление документооборота • Подготовка аналитической справки об участиях в торгах конкурентов и представление информации генеральному директору • Контроль и учет результатов участия в закупках и ведение отчетности • Подача жалоб в ФАС