Менеджер по букингу и документообороту

Полное соровождение отдела по документообороту:

- ведение платёжного календаря / контроль своевременных оплат в системе компании
-запрос у подрядчиков/формирование договоров и сопутствующих документов с момента получения заявки на создание до передачи в бухгалтерию
-логистика документов
-взаимодействие и коммуникация с юридическим и финансовым отделами
-прогнозирование платежного календаря / отчетности в бухгалтерию
-ежедневная актуализация информации о новых подрядчиках
-формирование отчётов

Букинг:
-обработка новых запросов (тендеров) на предмет поиска площадок / мест проведения мероприятий
-общение с подрядными организациями на уровне менеджеров / старших менеджеров

Иные обязанности :

-выполнение поручений директора подразделения

Взаимодействие с внутренними сотрудниками компании и обработка запросов на заведение договоров, изменений к ним и проведению платежей

Проведение срочных платежей. Взаимодействие с казначейством.

Контроль заведения договоров в системе САП ( проводки, сторнирование, изменения в платежах, закрывающие документы )

Дирекция управления недвижимости больших форматов

Регистрация входящих платёжных документов на оплату

Организация расчёта и составление установленной отчетности и её предоставление

Планирование и организация своевременного размещения заказов/резервов в SAP

Проверка оформления и комплектности платёжных документов

Выявление рисков, в связи с отсутствием оплат, документациии, согласования и т.д.

Обеспечение документооборота и хранения вверенных документов

Обеспечение соблюдению регламентов, приятных в компании

Дирекция управления недвижимости больших форматов

Регистрация входящих платёжных документов на оплату
Организация расчёта и составление установленной отчетности и её предоставление
Планирование и организация своевременного размещения заказов/резервов в SAP
Проверка оформления и комплектности платёжных документов
Ввод новых договоров
Выявление рисков, в связи с отсутствием оплат, документациии, согласования и т.д.
Обеспечение документооборота и хранения вверенных документов

1. Ежедневная выгрузка выписок из системы Клиент банк и выгрузка их в САП
2. Предоставление их в бухгалтерию
3. Предоставление информации об остатках и движении по расчётным счетам компании
4. Осуществление платежей посредством системы Клиент банк
5. Заказ оригиналов платёжных поручений на основании запросов внутренних подразделений компании
6. Ведение отчётов по движениям и остаткам на расчётных счетах компании
7. Исполнение иных задач, поставленных руководством
8. Логистика курьерской службы
9. Внешняя коммуникация с банками с целью решения текущих задач, связанных с платежами на уровне клиентских менеджеров и операционистов банков.

Выполнение поручений руководства, документооборот